Как подготовиться к проверке Государственной трудовой инспекции (VDI)
Проверка VDI может быть плановой, по жалобе сотрудника или после несчастного случая на производстве. В большинстве случаев инспектор сначала запрашивает документы - и именно в документации обычно обнаруживается большая часть нарушений.
Что VDI проверяет чаще всего
- Оценку рисков рабочей среды и её актуальность
- План мероприятий по охране труда
- Журналы инструктажей с подписями сотрудников
- Карты обязательных проверок здоровья (ОПЗ)
- Списки индивидуальных средств защиты (СИЗ) и учёт их выдачи
- Документы расследования несчастных случаев
Частые ошибки
- Устаревшая оценка рисков, не соответствующая фактической ситуации
- Инструктажи, проведённые “на бумаге” без подписей или вообще не зарегистрированные
- Сотрудники, не направленные на ОПЗ
- Не назначено ответственное лицо за охрану труда
Как подготовиться
Лучший способ - не откладывать до момента, когда проверка уже назначена. Регулярный внутренний аудит, актуальная документация и зарегистрированные инструктажи означают, что проверка - формальность.
Если проверка уже назначена: пересмотрите оценку рисков, приведите в порядок журналы инструктажей, убедитесь в наличии карт ОПЗ и подготовьте ответственное лицо к разговору с инспектором.
Если нарушения всё же обнаружены
VDI может издать распоряжение устранить недочёты в определённый срок и применить административное наказание - ответственность определяет глава VI Закона об охране труда. Мы представляем интересы своих клиентов во время проверок VDI и помогаем устранить выявленные недочёты.